Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как закрепить рабочее место за работником

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Приказ о закреплении за работником рабочего места в году составляют в свободной форме, от имени и за подписью руководителя. В статье — бланки таких приказов, а также рекомендации по их составлению и полезные справочники.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сохранение рабочего места за работником

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа число, месяц, год. Чуть ниже нужно написать вид документа в данном случае это приказ и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества имя-отчество можно вносить инициалами.

Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку. Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др.

В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве. Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.

Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц. Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:. Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда.

Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ. Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.

А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.

О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже. На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций.

Количество рабочих мест, предусмотренных в организации на предприятии соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы. Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места. Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе. Приказ о закреплении сотрудника рабочего за определенным участком работ рабочим местом будет необходим:.

При этом администрация по новому месту работы если таковое имеется обязана оказать работнику необходимую помощь. Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом оборудованием должен содержать следующие реквизиты:.

На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия. Об изменении фамилии в учетных документах В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.

До 05 марта г. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой Ильиной и в расчетные документы. Основание: личное заявление Суховой П.

Утвердить закрепление за руководителем и заместителями руководителя Федерального дорожного агентства курируемых ими структурных подразделений Росавтодора и порядок замещения заместителей руководителя Федерального дорожного агентства на время их отсутствия в связи с отпуском, командировкой, болезнью согласно приложению.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Основание — это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия служебную или докладную записку, нормативный акт или статью и пункт закона дается в виде номера и даты выпуска. Особенности оформления бланка Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала — общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа — по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата но общепринятый А4 , так и фирменные бланки компании.

Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории Иметь в рабочих помещениях на прилегающей к ним вспомогательной территории исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы кожухи для укрытия особо ценного имущества и техники.

Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до Внимание В приказе должна содержаться графа ознакомления работника с этим приказом, а также срок перемещения, если это временно. Перемещение в организациях происходит очень часто. Но главное, чтобы при этом не нарушились права работника.

Приступив к работе, за работником, как правило, закрепляется определенное рабочее место, например, часть комнаты, стол или инструмент. Было бы глупым со стороны законодателя закрепить за руководителем обязанность спрашивать согласия у работника при смене рабочего стола.

Так при этом ни трудовая функция, ни условия договора не изменяются. Работник будет в другом месте, но выполнять он будет ту же работу. Руководитель не часто в договорах определяет за работником конкретное место работы, так как в последующем при возникшей необходимости перемещения сделать это будет невозможно.

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица. Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии вместе с названием и датой должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками. Документы на полученное оборудование счет-фактура и товарная накладная получателем СВТ сдаются в бухгалтерию. Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация. Инфо Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется.

С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень. Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц. Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

Сохранение за работником места работы на период службы в армии

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Предлагала сделать доплаты с меньшими суммами за дом, но нет, рук-во упирается, нужен им голый оклад и премия. Устала уже спорить..

Рабочее место и место отдыха находятся в одной комнате Правомерно ли установка видеокамеры в этом случае. Ваш работодатель имеет право установить видеокамеры Везде где ему это удобно Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам всего хорошего. В такой ситуации установка видеокамеры неправомерно так как является уже вторжением в личную жизнь.

Приказ о закреплении за работником рабочего места

Но на самом деле все элементарно, работник требуется на определенный период , поскольку данное рабочее место законодательно закреплено за временно не имеющим возможности выполнять свои должностные обязанности работником. Таких случаев предусмотрено в законодательстве много. Наиболее часто встречающийся — так называемый декретный отпуск и время, когда будущая мамочка готовится к рождению ребенка. Таким образом, место освобождается до момента, пока женщина не будет готова приступить к выполнению своих обязанностей. Если говорить проще, то сохраненное рабочее место представляет собой точку, не занимаемую никем, пока постоянный сотрудник не находится на рабочем месте. Каждое предприятие может оказаться в кризисной ситуации, в таком случае оно может прибегнуть к такому способу освобождения рабочих мест, как сокращение или увольнение сотрудников. Чтобы не попасть под одну из таких мер, нужно придерживаться элементарных правил:. В случае отсутствия работника, работодатель в соответствии с законами, обязан сохранять рабочее место, если:. Это список наиболее часто встречающихся случаев, однако предусмотрен ряд других причин для сохранения рабочих мест, среди которых отметим:. К сожалению, не все работодатели знают и выполняют нормы закона.

Образец приказа о закреплении рабочего места за работником.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Приказ о закреплении оборудования за работниками — документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко. Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Закрепление за работником рабочего места

Вопрос: Как оформить работника на рабочее место, которое сохраняется за работником призванным в армию? Срочным договором или замещением? Призывник может не вернуться на прежнее место работы после армии. Я правильно понимаю?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать удобное рабочее место дома? - 5 советов

.

Приказ о закреплении за работником рабочего места в 2020 году

.

как выглядит образец приказа о закреплении за работником рабочего места. Что такое рабочее место. Рабочим местом называется.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Оксана

    Пс. Наша команда имеет высшее образование во всех отраслях преподаваемых в Хогвратсе. Имеет награды,грамоты и педали высших категорий.

  2. theobyby

    Спасибо большое за информацию! Вот бы в Бахмуте ментов всех разогнать, а то беспредел полный. Мне кажется что жалобы которые на них пишут просто исчезают и они остаются безнаказанными!

  3. Галина

    Довольно не плохое видео,грамотно рассказано о банкротстве,очень много людей попали в такую ситуацию а прав своих не знают.

  4. sosectactwe

    Стоит прикрыть лица, всё! Собрание не законно.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.